Em 2020, iniciou-se o processo de digitalização, armazenamento na nuvem, pela SEMED - Secretaria Municipal de Rio dos Cedros. s de alunos, processo de solicitação interno da SEMED, e escolas encerra 2020 com 95%, dos s em meio digital, no formato de acervo.

Isso evitará  uso de papel, toner (tinta), e manutenção de impressoras, custos que serão reduzidos e gerarão economia para os fundos públicos.

Já em 2019, iniciaram-se as Avaliações Institucionais, onde os alunos realizaram avaliações em computadores, reduzindo assim o gasto com impressão das provas, e tempo de profissionais para a conferência, das provas que é automática pelo sistema.

Em 2020, o uso do Portal Sapere junto ao SAE - Sistema de Apoio/Automação Educacional, proporcionou economia com seus processos on-line.

O próximo passo será a digitalização e criação do acervo de dados antigos das escolas desativadas. O processo foi  iniciado em algumas escolas municipais, neste ano de pandemia, com a organização dos s.